Équipe et abonnement

Check Kit est conçu pour être utilisé par toute votre équipe : chaque relevé est associé à son auteur, et chacun dispose d'un accès adapté à son rôle.

Les rôles

Trois rôles existent dans un établissement :

• Propriétaire : c'est le créateur de l'établissement. Il a tous les droits, y compris la gestion de l'abonnement et de la facturation.
• Administrateur : il gère les paramètres (lieux, checklists, fournisseurs, tâches programmées) et l'équipe, en plus de la saisie quotidienne.
• Membre : il effectue les saisies du quotidien — relevés de températures, nettoyages, réceptions, fabrications.

Donnez le rôle de membre à vos équipes de terrain, et réservez le rôle d'administrateur aux personnes responsables du plan de maîtrise sanitaire.

Inviter un collaborateur

1. Ouvrez Réglages, puis l'onglet Membres.
2. Cliquez sur Inviter un membre, saisissez l'adresse email et choisissez le rôle.
3. Votre collaborateur reçoit un email d'invitation et rejoint l'établissement en quelques clics.

Vous pouvez modifier le rôle d'un membre ou retirer son accès à tout moment depuis le même onglet.

Les plans

Après votre essai gratuit de 15 jours (sans carte bancaire), choisissez le plan adapté à votre activité :

• Light — 19,90 € par mois : l'essentiel du registre numérique. Relevés de températures, plan de nettoyage, synthèse HACCP et export PDF.
• Premium — 29,90 € par mois : tout le plan Light, plus la traçabilité (réceptions, fabrications, étiquettes PDF), la gestion des stocks et les alertes de péremption.
• Premium Pack — 149 € par mois : tout le plan Premium, avec la gestion multi-établissements en nombre — idéal pour les groupes, franchises et réseaux de points de vente.

Facturation annuelle : 2 mois offerts

Chaque plan existe en facturation mensuelle ou annuelle. En choisissant le paiement annuel, vous bénéficiez de 2 mois offerts : vous payez 10 mois pour une année complète.

Gérer votre abonnement

Tout se passe dans Réglages, onglet Facturation :

• Choisir ou changer de plan (le passage de Light à Premium est immédiat).
• Passer de la facturation mensuelle à la facturation annuelle.
• Mettre à jour votre moyen de paiement et vos coordonnées de facturation.
• Télécharger vos factures.

Cet onglet est accessible aux administrateurs et au propriétaire de l'établissement.

Questions fréquentes

• Puis-je changer de plan en cours d'abonnement ? Oui, à tout moment. La différence est calculée au prorata.
• Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ? Vos données sont conservées ; il vous suffit de choisir un plan pour continuer. Aucune somme n'est prélevée sans action de votre part.
• Le nombre de membres est-il limité ? Invitez toute votre équipe : c'est le bon usage de Check Kit, chaque saisie étant nominative.